Kom igång med elektronisk signering direkt
Finlands mest prisvärda elektroniska signering?
Underteckna avtal elektroniskt – snabbt, säkert och utan onödiga kostnader.
🟢 Pris 1,29 €/signatur (+ moms) – ingen månadsavgift
-
– Betala endast för användningen
Underteckna på mindre än en minut
Juridiskt giltig underskrift
Stark identifiering av undertecknaren
Kom igång med elektronisk signering
Vad är en elektronisk signatur?
Elektronisk signering är ett digitalt sätt att underteckna dokument och avtal säkert online. Den motsvarar en handskriven underskrift, men är betydligt snabbare, säkrare och sparar tid. Dokumentet undertecknas elektroniskt, varvid personen identifierar sig med bankkoder och systemet hämtar undertecknarens personuppgifter från banken. Signaturens äkthet verifieras digitalt.
Elektronisk signering är särskilt viktig i dagens digitala affärsverksamhet. Den gör det möjligt att underteckna viktiga dokument på distans utan fysiska möten eller pappersdokument, vilket är snabbt, kostnadseffektivt och miljövänligt. Luottopostis elektroniska signering uppfyller kraven i EU:s eIDAS- och GDPR-förordningar samt NIS2-kraven och stöder verksamhet i enlighet med FN:s Agenda 2030.
Luottopostis informationssäkerhet håller samma nivå som internetbankernas. Luottoposti fungerar på alla moderna enheter dygnet runt när det finns en fungerande internetanslutning och en webbläsare – inga programinstallationer behövs. Tjänsterna är tillgängliga 24/7.
Varför behövs elektronisk signering?
Distansarbete och affärsverksamhet
Elektroniska dokument är en naturlig del av det moderna arbetslivet och särskilt viktiga vid distansarbete och affärsverksamhet där parterna kan befinna sig på olika platser i världen. Elektronisk signering gör det möjligt att godkänna viktiga dokument på distans – var som helst och när som helst.
Säkerhet och tillförlitlighet
Elektronisk signering är säkrare än en handskriven underskrift eftersom undertecknarens identitet verifieras genom stark autentisering. Detta gör det mycket svårt att förfalska underskriften. Det undertecknade dokumentets oföränderlighet kan verifieras digitalt. Detta minskar risken för bedrägerier och förfalskningar.
Snabbt och effektivt
Elektronisk signering snabbar upp och effektiviserar processer avsevärt. Underskrifter och godkännanden kan hanteras på bara några minuter på ett snabbt och effektivt sätt. Detta sparar både tid och pengar och gör arbetet smidigare.
Hållbarhet
Elektronisk signering minskar användningen av papper och behovet av logistik, vilket minskar organisationers koldioxidavtryck. Digitala processer är effektiva, miljövänliga och stöder en hållbar ekonomisk utveckling samt verksamhet i enlighet med FN:s Agenda 2030.
Vem behöver elektronisk signering?
Företag och föreningar
Elektronisk signering effektiviserar försäljnings- och inköpsprocesser, förbättrar kundupplevelsen och minskar det administrativa arbetet. Digital signering är en viktig del av arkiveringen av elektroniska dokument.
Offentlig sektor
Inom den offentliga förvaltningen påskyndar övergången till digitala processer beslutsfattandet och effektiviserar myndigheternas verksamhet avsevärt. (Finlex 13/2003, Lag om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet)
Privatpersoner
Privatpersoner kan förenkla och påskynda elektroniska ärenden genom att använda elektronisk signering för exempelvis anställningsavtal, lånehandlingar, försäkringsdokument, köpebrev, bouppteckningar och andra officiella dokument.
Fördelar med elektronisk signering
Snabbhet och effektivitet
En elektronisk underskrift kan göras omedelbart var som helst – från kontoret, hemmet eller under resan. Underteckningen sker digitalt och informationssäkert på bara några minuter. Med Luottoposti kan du skicka det undertecknade dokumentet från samma tjänst via krypterad e-post.
Kostnadsbesparingar
Med elektronisk underskrift minskar du kostnaderna – inget papper, ingen utskrift och inga portokostnader. Elektronisk underskrift effektiviserar processen, minskar det administrativa arbetet och sparar både tid och pengar.
Användarvänlighet
Elektronisk underskrift är enkel och snabb. Med Luottoposti kan du skicka elektroniskt undertecknade dokument från samma tjänst via skyddad e-post.
Stark identifiering vid elektronisk signering
Stark identifiering är en viktig del av elektronisk signering eftersom den säkerställer att den som undertecknar verkligen är den person som han eller hon utger sig för att vara. Detta ökar i sin tur signeringens tillförlitlighet och förhindrar eventuella bedrägerier.
Vid elektronisk signering sker stark identifiering på följande sätt:
- Vår kund skapar dokumentet som ska undertecknas och skickar det för signering.
- Det dokument som ska undertecknas överförs till det elektroniska signeringssystemet, som kräver stark identifiering av undertecknaren.
- Undertecknaren identifieras på ett tillförlitligt sätt, till exempel med bankkoder eller mobilcertifikat.
- När undertecknarens identitet har verifierats skapar signeringssystemet en signeringsmarkering i dokumentet, vars uppgifter kan användas för att verifiera både undertecknarens identitet och dokumentets integritet.
Stark identifiering och lagstiftning
Stark identifiering innebär att en persons identitet verifieras på ett sådant sätt att användaren tillförlitligt autentiseras innan åtkomst till tjänster eller system beviljas. Stark identifiering behövs vanligtvis när känsliga uppgifter behandlas eller när viktiga beslut fattas. Det är en viktig säkerhetsåtgärd som hjälper till att skydda mot identitetsstölder och missbruk av information. Exempel på stark identifiering är bankkoder och mobilcertifikat, där identifieringen baseras på en kombination av två eller flera faktorer.
I lagstiftningen har det fastställts krav för stark identifiering, elektronisk signering och behandling av personuppgifter. Dessa krav definieras i EU:s eIDAS- och GDPR-förordningar samt i NIS2-direktivet om cybersäkerhet. Syftet med NIS2 är att förbättra och harmonisera cybersäkerheten inom EU. I Finland har detta beaktats genom den nationella cybersäkerhetslagen, som trädde i kraft den 8 april 2025.
Luottoposti™ – säker och juridiskt giltig elektronisk signering med stark identifiering.