Uusi logo 150x150

Sähköinen allekirjoitus yrityksille

Rekisteröidy/Kirjaudu
Hinnasto
Pikaopas

Sähköinen allekirjoitus yrityksille – nopea, turvallinen ja juridisesti pätevä ratkaisu

Luottopostin sähköinen allekirjoitus tarjoaa yrityksille varman tavan allekirjoittaa sopimuksia ja muita yritysasiakirjoja nopeasti ja turvallisesti. Palvelu toimii selaimella ilman ohjelmistoasennuksia ja täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset.

Edut yrityksille:

✔ Nopea ja vaivaton prosessi

✔ Ei sovelluksia, ei rekisteröintiä vastaanottajalta

✔ GDPR-yhteensopiva

 

✔ Nopea ja vaivaton prosessi

✔ Ei sovelluksia, ei rekisteröintiä vastaanottajalta

✔ GDPR-yhteensopiva

Ota käyttöön sähköinen allekirjoitus yrityksellesi
Asiakirjan sähköinen allekirjoitus tietokoneella yrityksessä

Miksi yrityksen kannattaa siirtyä sähköiseen allekirjoitukseen?

Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa sopimusprosesseja, vähentää virheitä ja helpottaa asiakirjojen hallintaa. Paperien tulostaminen, skannaaminen ja lähettäminen sähköpostilla on hidasta ja altistaa dokumentit tietoturvariskeille.

Luottoposti tarjoaa yrityksille:

• Juridisesti sitovan allekirjoituksen

• Vahvan tietoturvan

• Läpinäkyvän prosessin

• Asiakirjojen turvallisen säilytyksen

Yrityksen sopimuksen sähköinen allekirjoitus verkossa

Miten sähköinen allekirjoituspyyntö lähetetään?

  1. Tallenna allekirjoitettava asiakirja PDF-tiedostoksi
  2. Kirjaudu Luottopostiin
  3. Valitse allekirjoituspyynnön lähetys ja kirjoita pyydetyt tiedot sekä lisää allekirjoitettava asiakirja.
  4. Kirjoita kaikkien allekirjoittajien osalta tarvittavat yhteystiedot. Ja tarkasta, että ne on oikein kirjoitettu.
  5. Lopuksi lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi.
  6. Odota, kunnes saat tiedon onnistuneesta allekirjoituspyynnön lähetyksestä.
  7. Allekirjoittajat saavat sähköpostin ja tunnistautuvat vahvasti ennen allekirjoitusta.
  8. Saat allekirjoitetun asiakirjan Luottopostilla, kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan.
  9. Allekirjoitettu asiakirja säilyy Luottopostissa 14 vrk allekirjoitushetkestä lukien tietoturvallisuuden takia.

Sähköisen allekirjoituksen käyttökohteet yrityksissä

Sopimukset ja asiakassopimukset

  • Myyntisopimukset
  • Palvelusopimukset
  • Tilausvahvistukset

HR- ja henkilöstöasiakirjat

  • Työsopimukset
  • Lomakkeet
  • Suostumusasiakirjat

Hallinnolliset dokumentit

  • Valtakirjat
  • Päätöspöytäkirjat
  • Yrityksen sisäiset ohjeistukset
Yhteydenotto asiakaspalveluun
Luottopostin Pikaopas
Luottopostin hinnasto
Tietoturvan varmistamiseksi salattu sähköposti tuhoutuu palvelimelta sovitun voimassaoloajan kuluttua. Vastaanottaja voi salatun yhteyden kautta helposti tallentaa saapuneen salatun sähköpostin ja sen liitteen. Luottopostin™ palvelu on erittäin helppokäyttöinen ja toimintavarma. Luottoposti™ on suomalainen palvelu, jolla tärkeät viestit salataan viestin lähettämisestä vastaanottamiseen. Luottoposti™ on Suomessa tehty ja palvelimet sijaitsevat Suomessa maailman nopeimmassa pilvessä.

Tietosuojalaki GDPR

GDPR on General Data Protection Regulation eli yleinen tietosuoja-asetus. Se on henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota alettiin soveltaa kaikissa EU-maissa keväällä 2018. Tämä on Luottopostille tärkeä, koska se takaa käyttäjille tiukan yksityisyyden suojan ja asettaa korkeat vaatimukset tietoturvalle. Luottoposti noudattaa GDPR:ää varmistaakseen, että käyttäjien tiedot käsitellään turvallisesti, läpinäkyvästi ja yksinomaan käyttäjien suostumuksella. Tämä tuo luotettavuutta palveluun ja varmistaa, että kaikki viestit ja henkilötiedot pysyvät suojassa ulkopuolisilta uhkilta. GDPR:n mukaisuus on olennainen osa Luottopostin sitoumusta tietosuojaan ja käyttäjäystävällisyyteen.

Tee yrityksesi GDPR-testi tästä

GDPR vaatimusten mukainen
Rekisteröidy
Kirjaudu

Kokeile heti ilmaiseksi!

Annamme jokaiselle uudelle rekisteröityneelle käyttäjälle ilmaiseksi kaksi Luottopostin salattua sähköpostia veloituksetta. Voit heti kokeilla kuinka Luottopostin salatun sähköpostin lähettäminen toimii.
Kokeile!
Luottopostin pikaopas