Moni organisaatio etsii yhtä viestintäratkaisua kaikkeen. Käytännössä tehokkain ratkaisu syntyy kuitenkin silloin, kun käytössä on oikea työkalu oikeaan tarkoitukseen. Tavallinen pilvisähköposti toimii erinomaisesti arjen viestintään. Kun viestit sisältävät henkilötietoja, sopimuksia tai muuta luottamuksellista tietoa, tarvitaan rinnalle salattu sähköpostiratkaisu. Luottoposti on suunniteltu juuri tähän.
Tavallinen sähköposti toimii arjen viestinnässä
Pilvipohjainen sähköposti on hyvä valinta:
- päivittäiseen viestintään
- sisäiseen yhteistyöhön
- tiedottamiseen
- nopeaan keskusteluun ja dokumenttien jakamiseen
Se on helppokäyttöinen ja kuuluu jo valmiiksi lähes kaikkien organisaatioiden työkaluihin.
Milloin tarvitaan salattu sähköposti?
Pelkkä tavallinen sähköposti ei aina täytä tietoturva- ja GDPR-vaatimuksia.
Luottopostia kannattaa käyttää, kun:
- viesti sisältää henkilötietoja
- mukana on sopimuksia tai virallisia päätöksiä
- käsitellään salassa pidettäviä tietoja
- tarvitaan todennettava toimitus
- asiakirja pitää allekirjoittaa sähköisesti
Näissä tilanteissa turvallinen viestintä ei ole vain suositeltavaa – usein se on välttämätöntä.
Luottoposti täydentää nykyisiä järjestelmiä
Luottoposti ei korvaa nykyistä sähköpostiasi, vaan toimii sen rinnalla.
Käytännössä:
- tavallinen sähköposti → normaali viestintä
- Luottoposti → luottamuksellinen ja virallinen viestintä
Tämä malli pitää viestinnän sujuvana ilman, että tietoturvasta tingitään.
Maksat vain käytöstä – ei kuukausimaksuja
Luottoposti on rakennettu joustavaksi.
Luottopostissa:
- ei kuukausimaksuja
- ei lisenssisopimuksia
- ei pakollisia käyttäjäkohtaisia sitoumuksia
💡 Maksat vain silloin, kun käytät palvelua.
Tämä tekee palvelusta sopivan sekä yrityksille, yhdistyksille että yksityishenkilöille.
Oikea työkalu oikeaan tarkoitukseen
Paras viestintäratkaisu ei ole yksi järjestelmä kaikkeen, vaan toimiva yhdistelmä.
Kun tavallinen sähköposti hoitaa arjen ja Luottoposti turvaa tärkeät viestit, saat:
- sujuvan viestinnän
- paremman tietoturvan
- GDPR-yhteensopivan dokumentoinnin
- luotettavan sähköisen allekirjoituksen
👉 Tutustu palveluun: www.luottoposti.fi