Prospekt och potentiella kunder

Personuppgiftsansvarig
TK Talous Oy (0925979-9)
Luvakuja 16
21260 Raisio

Kontaktperson i registerärenden
Kari Virtanen
kari.virtanen(at)tktalous.fi

Register
Prospekt och potentiella kunder

Datum för upprättande
2024-10-28

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Syftet med registret är att stödja den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet, etablera nya kundrelationer samt hantera den kommunikation som är kopplad till dessa. De personuppgifter som behandlas används för att skapa och upprätthålla kundrelationer samt för andra affärsrelaterade ändamål som är nödvändiga för den personuppgiftsansvariges verksamhet.

Grunden för berättigat intresse
Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att behandla insamlade personuppgifter grundar sig på behovet av direktmarknadsföring och den grundlagsfästa näringsfriheten. Direktmarknadsföring utgör ett berättigat intresse enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Den personuppgiftsansvarige behöver behandla personuppgifter för att kunna utföra uppgifter som är nödvändiga för affärsverksamheten. I detta sammanhang kan behandlingen inte nödvändigtvis grundas på en rättslig förpliktelse eller ett avtal med den registrerade. Den personuppgiftsansvarige har genom ett intresseavvägningstest bedömt att berättigat intresse utgör den mest lämpliga rättsliga grunden med hänsyn till behandlingens art och omfattning samt de registrerades rättigheter och friheter. Den personuppgiftsansvarige har dessutom bedömt att behandlingen med stöd av berättigat intresse inte medför någon betydande risk eller skada för de registrerades rättigheter eller friheter.

Kategorier av registrerade
Representanter för B2B-organisationer
Konsumentkunder (B2C)

Mottagare och kategorier av mottagare
Den personuppgiftsansvariges personal samt externa tjänsteleverantörer i den omfattning det är nödvändigt, exempelvis inom ekonomi, marknadsföring och IT-drift.

Registerinnehåll
Personregistret kan innehålla följande uppgifter:
– För- och efternamn
– Organisation eller företag som personen representerar
– E-postadress
– Postadress
– Telefonnummer
– Webbplats (URL)
– IP-adress
– Uppgifter om tidigare beställningar
– Uppgifter om kund- och försäljningsdiskussioner

Ordinarie källor för personuppgifter
Personuppgifter erhålls från e-postmeddelanden som mottagits från den registrerade, visitkort, telefonsamtal samt personliga möten. Personuppgifter kan även erhållas från andra intressenter, exempelvis genom massmedia, marknadsföring, kontaktformulär på webbplatsen eller motsvarande informationskanaler. Personuppgifter lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvariges organisation eller till samarbetspartner, förutom när det är nödvändigt för kreditbedömning, inkasso eller fakturering eller när utlämnande krävs enligt lag. Den registrerades personuppgifter raderas på begäran, förutsatt att lagstiftning, pågående kundrelation, obetalda fakturor eller inkassoåtgärder inte förhindrar radering.

Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs ovan och i enlighet med vid var tid gällande lagstiftning.

Dina rättigheter
Besökare på vår webbplats kan när som helst välja att blockera användningen av cookies genom att ändra inställningarna i webbplatsens cookiebanner. Vissa webbläsare ger även möjlighet att inaktivera cookies och radera cookies som redan har lagrats.
Observera att en begränsning av användningen av cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.

Automatiserat beslutsfattande och profilering
De personuppgifter som behandlas omfattas inte av automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Rätt till tillgång till personuppgifter
Den registrerade har rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas om honom eller henne.
En begäran om tillgång till personuppgifter ska lämnas skriftligen eller skickas från en verifierbar e-postadress som kan kopplas till den registrerade.
Den registrerade har även rätt att motsätta sig behandling och utlämnande av sina personuppgifter för direktreklam, distansförsäljning, direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Rätt till dataportabilitet
När behandlingen grundar sig på berättigat intresse har den registrerade inte rätt att få sina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Rätt till rättelse
Personuppgifter som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella med hänsyn till ändamålet med behandlingen ska utan onödigt dröjsmål rättas, kompletteras eller raderas.
En begäran om rättelse ska lämnas genom en skriftlig och undertecknad begäran till den personuppgiftsansvariges kundtjänst eller skickas från en verifierbar e-postadress.

Begäran ska tydligt ange vilka uppgifter som ska rättas samt grunden för begäran.
Rättelsen genomförs utan onödigt dröjsmål.
Om felaktiga uppgifter har erhållits från någon annan eller lämnats ut till tredje part, informeras berörda mottagare om rättelsen i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Om en begäran om rättelse avslås lämnar den personuppgiftsansvarige ett skriftligt beslut med motivering till avslaget. Den registrerade har rätt att hänskjuta ärendet till den behöriga tillsynsmyndigheten för prövning.

Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begära att behandlingen av personuppgifter begränsas, exempelvis om de personuppgifter som behandlas är felaktiga.
Begäran om begränsning av behandling ska riktas till den personuppgiftsansvariges kontaktperson i registerärenden.

Rätt att invända
Den registrerade har rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne samt att begära rättelse eller radering av sina personuppgifter. Begäran ska riktas till den kontaktperson som ansvarar för registret. Om den registrerade fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan personuppgifterna, i den omfattning som krävs för att upprätthålla affärsrelationen och uppfylla rättsliga skyldigheter, inte raderas under denna period.

Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten
Om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har han eller hon rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.
Klagomål kan även lämnas in till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där den registrerade har sin vanliga vistelseort eller arbetsplats.

Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, FI-00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, FI-00531 Helsingfors
Telefon (växel): +358 29 566 6700
tietosuoja(at)om.fi
(https://tietosuoja.fi)

Övriga rättigheter avseende behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att förbjuda att personuppgifterna lämnas ut eller behandlas för direktmarknadsföring eller annan marknadsföring.
Den registrerade har även rätt att, när det är tillämpligt, begära att personuppgifter anonymiseras samt att begära radering av personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (”rätten att bli bortglömd”).