Nyhetsbrevsregister

Personuppgiftsansvarig
TK Talous Oy (0925979-9)
Luvakuja 16
21260 Raisio

Kontaktperson i registerärenden
Kari Virtanen
kari.virtanen(at)tktalous.fi

Register
Nyhetsbrevsregister

Datum för upprättande
2024-10-28

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Syftet med registret är att stödja den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet, etablera nya kundrelationer och möjliggöra kommunikation i anslutning till dessa. De insamlade uppgifterna används för att etablera och upprätthålla kundrelationer samt för den personuppgiftsansvariges övriga affärsrelaterade ändamål.

Grunden för berättigat intresse
Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse består av riktad elektronisk B2B-direktmarknadsföring av produkter och tjänster som är relevanta för mottagarens ansvarsområde inom den organisation där mottagaren är verksam. Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att behandla insamlade och använda personuppgifter grundar sig på behovet av direktmarknadsföring och näringsfriheten. Direktmarknadsföring utgör ett berättigat intresse enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Kategorier av personuppgifter
• Namn
• Organisation som personen företräder
• Kontaktuppgifter

Mottagare och kategorier av mottagare
Den personuppgiftsansvariges personal samt externa tjänsteleverantörer i den utsträckning det är nödvändigt (ekonomiförvaltning, marknadsföring och IT-förvaltning).

Registerinnehåll
Personregistret kan innehålla följande uppgifter:
• Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och telefonnummer
• Uppgifter om arbetsuppgifter, befattning och ansvarsområde
• Kontakt- och bakgrundsuppgifter om arbetsgivaren
• Händelseuppgifter, såsom deltagande i evenemang samt kontakter med försäljning och kundservice
• Eventuella tillstånd och samtycken
• Övriga uppgifter som samlats in med den registrerades samtycke
• Uppgifter om den registrerades användning av marknadsföringsinnehåll (användningsuppgifter):
– utskick, öppningar och klick på marknadsföringsmeddelanden
– användning av företagets webbplats, såsom besökstidpunkt, besökta sidor och besökets längd
– tekniska uppgifter om användningen av webbplatsen, såsom IP-adress, webbläsare och relaterad information
– beställningar och nedladdningar av guider och annat material
• Cookies

Uppgifter som härleds genom analys av användningsuppgifter
• Intresseområden
• Leadpoäng som beskriver hur aktivt den registrerade använder innehåll

Ordinarie källor för personuppgifter
• Uppgifter som den registrerade själv lämnar via webbplatsen, e-post eller andra kommunikationskanaler
• Den personuppgiftsansvariges kundregister
• Kontaktuppgifter till företagsrepresentanter från offentliga beslutsregister, företagens offentliga webbplatser, sociala nätverkstjänster eller andra motsvarande offentliga register

Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges ovan och i enlighet med gällande lagstiftning. Användningsuppgifter avseende e-postmeddelanden för riktad direktmarknadsföring samt användning av innehåll på företagets webbplats raderas automatiskt med jämna mellanrum.

Regelbundet utlämnande av personuppgifter
Uppgifterna i registret används endast av den personuppgiftsansvarige och dennes personal, förutom när en extern tjänsteleverantör anlitas för att tillhandahålla mervärdestjänster eller bistå vid kreditbedömning. Personuppgifter lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvariges organisation eller till dess samarbetspartner, förutom när det är nödvändigt i samband med kreditansökningar, inkasso eller fakturering eller när utlämnande krävs enligt lag. Den registrerades personuppgifter raderas på begäran, förutsatt att lagstiftning, en pågående kundrelation, obetalda fakturor eller inkassoåtgärder inte förhindrar radering.

Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter i registret överförs inte regelmässigt utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Det är dock möjligt att behandlingen sker med hjälp av tjänsteleverantörer utanför EU/EES eller att tjänsteleverantörernas molntjänster är placerade utanför EU/EES. I sådana fall grundas överföringen på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC).
Vid överföring av personuppgifter vidtas dessutom kompletterande skyddsåtgärder, såsom interna instruktioner om pseudonymisering av personuppgifter och motsvarande säkerhetsåtgärder. Vid behov genomförs även en Transfer Impact Assessment (TIA).
Om den organisation som behandlar personuppgifter har anslutit sig till EU–US Data Privacy Framework (DPF) används detta som rättslig grund för överföringen under den tid ramverket är giltigt.

Principer för skydd av registret
A. Manuellt material
Handlingar som innehåller personuppgifter och behandlas manuellt, såsom utskrivna e-postmeddelanden eller deras bilagor, utskrivna webbformulär eller motsvarande dokument, förvaras efter den inledande behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Endast särskilt utsedda medarbetare som har undertecknat en sekretessförbindelse har rätt att behandla manuellt lagrade personuppgifter. Vid skydd och behandling av personuppgifter följs bestämmelserna och principerna i dataskyddslagstiftningen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshanteringssed.

B. Elektroniskt material
Endast särskilt utsedda medarbetare hos den personuppgiftsansvarige och företag som agerar på dennes uppdrag har rätt att använda arbetsstationer och programvara genom vilka uppgifter om potentiella kunder kan behandlas och administreras. Varje behörig användare har ett personligt användarnamn och lösenord.
Samtliga användare har undertecknat en sekretessförbindelse.
Systemet skyddas med en brandvägg som skyddar mot obehöriga anslutningar utifrån, och arbetsstationerna är skyddade med ändamålsenlig säkerhetsprogramvara. Vid skydd och behandling av personuppgifter följs bestämmelserna och principerna i dataskyddslagstiftningen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshanteringssed.

Cookies
Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator eller annan enhet. Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Det primära syftet med användningen av cookies är att förbättra och anpassa besökarens användarupplevelse samt att analysera och utveckla webbplatsens funktionalitet och innehåll. Information som samlas in med hjälp av cookies kan även användas för att rikta kommunikation och marknadsföring samt för att optimera marknadsföringsåtgärder. En besökare kan inte identifieras enbart genom cookies. Uppgifter som samlas in med hjälp av cookies kan dock kopplas till andra uppgifter som användaren lämnar i andra sammanhang, exempelvis när användaren fyller i ett formulär på vår webbplats.

Följande uppgifter samlas in med hjälp av cookies
• Besökarens IP-adress
• Tidpunkt för besöket
• Besökta sidor och tiden som tillbringats på respektive sida
• Besökarens webbläsare

Dina rättigheter
Besökare på vår webbplats kan när som helst förhindra användningen av cookies genom att ändra inställningarna i webbplatsens cookiebanner. Vissa webbläsare gör det också möjligt att inaktivera cookies och radera cookies som redan har lagrats.
Observera att en begränsning av användningen av cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.

Rätt till tillgång till personuppgifter
Den registrerade har rätt att få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne. En begäran om tillgång till personuppgifter ska lämnas skriftligen eller skickas från en verifierbar e-postadress. Den registrerade har rätt att motsätta sig behandling och utlämnande av sina personuppgifter för direktreklam, distansförsäljning, direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Rätt till dataportabilitet
Den registrerade har rätt att överföra sina personuppgifter från ett system till ett annat. En begäran om dataportabilitet kan riktas till registrets kontaktperson.

Rätt att begära rättelse av uppgifter
Personuppgifter som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella ska rättas, raderas eller kompletteras. Begäran ska lämnas skriftligen eller skickas från en verifierbar e-postadress. Begäran ska tydligt ange vilka uppgifter som ska rättas och på vilka grunder rättelse begärs. Rättelsen ska genomföras utan onödigt dröjsmål. Den från vilken de felaktiga uppgifterna erhölls eller till vilken uppgifterna har lämnats ut ska informeras om rättelsen. Om en begäran om rättelse avslås ska den person som ansvarar för registret lämna ett skriftligt intyg med motivering till avslaget. Den registrerade har rätt att hänskjuta ärendet till Dataombudsmannens byrå för prövning.

Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter, exempelvis om de personuppgifter som finns i registret är felaktiga. Begäran ska riktas till den person som ansvarar för registret.

Rätt att invända
Den registrerade har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som rör honom eller henne samt rätt att begära rättelse eller radering av sina personuppgifter. Begäran kan riktas till registrets kontaktperson. Om du fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina personuppgifter inte raderas under denna period.

Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att inge ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. Du kan även inge ett klagomål till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där du har din permanenta bostadsort eller arbetsplats.

Kontaktuppgifter till den nationella tillsynsmyndigheten
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, FI-00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, FI-00531 Helsingfors
Telefon (växel): +358 29 566 6700
tietosuoja(at)om.fi
(https://tietosuoja.fi)

Övriga rättigheter avseende behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina personuppgifter för direktreklam och annan marknadsföring, begära anonymisering av personuppgifter när det är tillämpligt samt utöva rätten att bli bortglömd.