Sähköinen allekirjoitus käyttöösi heti
Mikä on sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus on digitaalinen tapa allekirjoittaa asiakirjoja ja sopimuksia turvallisesti verkossa. Se vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta, mutta on huomattavasti nopeampi, turvallisempi ja säästää aikaa. Asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti, jolloin henkilö tunnistautuu pankkitunnuksilla ja järjestelmä hakee allekirjoittajan henkilötiedot pankista. Allekirjoituksen aitous tarkistetaan digitaalisesti.
Sähköinen allekirjoitus on erityisen tärkeä nykypäivän digitaalisessa liiketoiminnassa. Se mahdollistaa tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamisen etänä ilman fyysistä tapaamista tai paperiasiakirjoja, joka on nopeaa, kustannustehokasta ja ympäristöystävällistä. Luottopostin sähköinen allekirjoitus täyttää EU:n eIDAS- ja GDPR-asetuksien ja NIS2 vaatimukset sekä tukee YK:n Agenda 2030 -ohjelman mukaista toimintaa.
Luottopostin tietoturva on verkkopankkitasoa. Luottoposti toimii kaikilla nykyaikaisilla päätelaitteilla ympäri vuorokauden, kun käytössä on toimiva verkkoyhteys ja selain – ei tarvita ohjelmien asennuksia. Palvelut ovat käytettävissä 24/7.
Miksi tarvitaan sähköistä allekirjoitusta
Etätyö ja liiketoiminta
Sähköiset asiakirjat ovat nykyaikaa, joka on erityisen tärkeää etätyöskentelyssä ja liiketoiminnassa, jossa osapuolet voivat olla eri puolilla maailmaa. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa tärkeiden asiakirjojen hyväksymisen etänä – missä ja milloin tahansa.
Turvallisuus ja luotettavuus
Sähköinen allekirjoitus on turvallisempaa kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan vahvalla tunnistuksella, jolloin allekirjoitusta ei voi väärentää. Allekirjoitetun asiakirjan muuntumattomuus voidaan todentaa digitaalisesti. Tämä vähentää petosten ja väärennysten riskiä.
Nopea ja tehokas
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa ja tehostaa prosesseja merkittävästi. Allekirjoitukset ja hyväksynnät voidaan hoitaa muutamassa minuutissa nopeasti ja tehokkaasti. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa ja tekee työstä sujuvampaa.
Ekologisuus
Sähköinen allekirjoitus vähentää paperinkäyttöä ja logistiikkaa, joka pienentää toimijoiden hiilijalanjälkeä. Digitaaliset prosessit ovat tehokkaita, ekologisia ja tukevat kestävää ja taloudellista kehitystä. Jotka tukevat YK:n Agenda 2030 -ohjelman mukaista toimintaa.
Kuka tarvitsee sähköistä allekirjoitusta
Yritykset ja yhdistykset
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa myynti- ja hankintaprosesseja, parantaa asiakaskokemuksia ja vähentää hallinnollisia töitä. Digitaalinen allekirjoitus on olennainen osa sähköisien asiakirjojen arkistointia.
Julkinen sektori
Julkishallinnossa prosessien siirtyminen sähköisiksi nopeuttaa päätöksentekoa ja tehostaa viranomaistoimintaa huomattavasti. (Finlex 13/2003, Lakisähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa)
Yksityishenkilöt
Yksityishenkilöt voivat helpottaa ja nopeuttaa sähköistä asiointia esimerkiksi työsopimuksien, lainojen -, vakuutusten -, kauppakirjojen, perunkirjojen ja muiden virallisten asiakirjojen sähköisillä allekirjoituksilla.
Sähköisen allekirjoituksen hyödyt
Nopeus ja tehokkuus
Sähköisen allekirjoituksen voi tehdä välittömästi mistä tahansa – toimistolta, kotoa, tai matkalta. Allekirjoitus tapahtuu muutamassa minuutissa digitaalisesti ja tietoturvallisesti. Luottopostilla lähetät allekirjoitetun asiakirjan salatulla viestillä.
Kustannussäästöt
Sähköisen allekirjoitus vähentää kustannuksia, jotka liittyvät paperin, tulostamisen, postituksen ja arkistoinnin kustannuksiin. Verkossa tapahtuva sähköinen allekirjoitus vähentää hallinnollista työtä, nopeuttaa prosessia sekä säästää aikaa ja rahaa.
Helppokäyttöisyys
Sähköisen allekirjoitus on helppo ja nopea. Luottopostilla lähetät samasta palvelusta sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat suojatulla sähköpostilla.
Vahva tunnistautuminen sähköisessä allekirjoituksessa
Vahva tunnistautuminen on tärkeä osa sähköistä allekirjoitusta, koska se varmistaa, että allekirjoituksen antaja on todella se henkilö, joka hän väittää olevansa. Tämä puolestaan lisää allekirjoituksen luotettavuutta ja estää mahdollisia petoksia.
Sähköisessä allekirjoituksessa vahva tunnistautuminen tapahtuu seuraavasti:
- Asiakkaamme luo allekirjoitettavan asiakirjan ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
- Allekirjoitettava asiakirja siirtyy sähköiseen allekirjoitusjärjestelmään, joka vaatii allekirjoittajalta vahvan tunnistautumisen.
- Allekirjoittaja todennetaan luotettavasti esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Kun allekirjoittajan henkilöllisyys on todennettu, allekirjoitusjärjestelmä muodostaa asiakirjaan allekirjoituksesta merkinnän, jonka tiedoista voi todentaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden.
Vahva tunnistautuminen ja lainsäädäntö
Vahva tunnistautuminen tarkoittaa henkilöllisyyden varmistamista siten, että käyttäjä todennetaan luotettavasti ennen kuin hänelle myönnetään pääsy palveluihin tai järjestelmiin. Vahva tunnistautuminen on yleensä tarpeen silloin, kun käsitellään arkaluonteisia tietoja tai tehdään tärkeitä päätöksiä. Tämä on tärkeä turvatoimi, joka auttaa suojautumaan identiteettivarkauksilta ja tietojen väärinkäytöksiltä. Esimerkkejä vahvasta tunnistautumisesta ovat verkkopankkitunnukset ja mobiilivarmenteet, joissa tunnistautuminen perustuu kahden tai useamman tekijän yhdistelmään.
Lainsäädännössä on määritelty vaatimukset vahvalle tunnistautumiselle ja sähköiselle allekirjoitukselle ja henkilötietojen käsittelylle. Nämä asiat on määritelty EU:n eIDAS- ja GDPR-asetuksissa ja NIS2 kyperturvallisuusdirektiivissä. NIS2:n tavoitteena on parantaa ja yhtenäistää EU:n alueen kyperturvallisuutta. Suomessa tämä on huomioitu kansallisella kyperturvallisuuslailla, joka tuli voimaan 8.4.2025.
Luottoposti™ – turvallinen ja lainvoimainen sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella.