Salattu sähköposti yrityksille
Tietoturvallinen viestintäratkaisu organisaatioille
Miksi yrityksen kannattaa käyttää salattua viestiä?
Yritykset käsittelevät päivittäin tietoa, joka ei saa joutua ulkopuolisille. Tavallinen sähköposti ei tarjoa tietoturvatasoa, joka suojaisi asiakastiedot ja sopimukset.
Luottopostin salattu sähköposti suojaa yritystä mm. seuraavilta riskeiltä:
- sähköpostien tietomurrot,
- arkaluonteisten tietojen vuotaminen,
- GDPR-sanktioiden riskit ja
- mainehaitat.
Luottopostin ratkaisu tarjoaa vahvan salauksen, kotimaiset palvelimet ja helppokäyttöisen viestintäkanavan organisaatioille kaikilla toimialoilla.
Luottoposti täyttää EU:n GDPR-asetuksen vaatimukset. Luottopostin tietoturva on verkkopankkitasoa. Luottoposti toimii kaikilla nykyaikaisilla päätelaitteilla ympäri vuorokauden, kun käytössä on toimiva verkkoyhteys ja selain – ei tarvita ohjelmien asennuksia. Palvelut ovat käytettävissä 24/7.
Mihin tilanteisiin Luottoposti sopii?
Kiinteistöala ja isännöinti
- asiakirjat, vuokrasopimukset, henkilötiedot,
- tarjouspyynnöt, sopimukset,
- taloyhtiön arkaluonteiset dokumentit.
Lakitoimistot ja konsultointi
- sopimusluonnokset,
- toimeksiantosopimukset,
- luottamukselliset neuvot ja selvitykset.
Terveys- ja sosiaaliala
- potilastiedot,
- tutkimustulokset,
- asiakas- ja henkilötiedot.
Taloushallinto ja HR
- palkkatiedot,
- verotiedot,
- asiakirjojen toimittaminen turvallisesti.
Miten Luottoposti toimii?
Luottopostin lähettäminen
Kirjaudutaan Luottopostin palveluun. Kirjoitetaan vastaanottajan tiedot sekä viesti. Viesti kirjoitetaan salattua yhteyttä käyttämällä Luottopostin palvelimelle. Yhteen viestiin voi lisätä
enintään 3 kpl liitteitä. Onnistuneesta lähetyksestä tulee vahvistus lähettäjälle.
Luottopostin vastaanottaminen
Luottopostista tulee vastaanottajalle sähköpostiin tieto ja ohjeet sekä tekstiviestillä salasana. Näiden kahden yhdistelmällä vastaanottaja pääsee avaamaan suojatun yhteyden turvallisesti ja lukemaan viestin palvelimelta sekä lataamaan liitteet omalle koneelleen.
Luottopostiin vastaaminen
Luottopostin salattuun viestiin voi vastata. Ennen viestin lähettämistä lähettäjä valitsee halutessaan antaako vastaanottajalle vastausmahdollisuuden.